ОСНОВНІ ДОКУМЕНТИ З ПИТАНЬ КАДРОВОГО ДІЛОВОДСТВА, ЯКІ ПЕРЕВІРЯЮТЬ
ПРАВОВА АБЕТКА
Перевірки інспекції з праці є одними є найболючіших для бізнесу, оскільки штрафні санкції за порушення є суттєвими. Тому потрібно бути готовими і застерегти усі основні питання, які підлягають перевірці. Для самоконтролю, вашій увазі – перелік основних 20-ти документів, що підлягають документальній перевірці з питань кадрового діловодства: 1. Колективний договір, Положення про оплату праці та преміювання.
2. Штатний розпис.
3. Тарифні сітки, схеми посадових окладів.
4. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Посадові інструкції.
6. Табель обліку робочого часу
7. Табель змінності (якщо це передбачено специфікою роботи).
8. Графіки відпусток.
9. Накази (розпорядження) по кадрах: прийом, звільнення, переведення, відрядження, відпустки, заохочення тощо.
10. Заяви працівників на прийом, звільнення, переведення, відпустки.
11. Повідомлення про прийняття працівника на роботу.
12. Трудовий договір з працівником.
13. Особові картки працівників форми П-2.
14. Особові справи.
15. Цивільно-правові договори з фізичними особами, якщо такі укладені.
16. Трудові книжки працівників.
17. Облік руху трудових книжок.
18. Договори про матеріальну відповідальність – індивідуальну та/або колективну.
19. Відомості нарахування заробітної плати.
20. Заяви працівників про перерахування зарплати на карткові рахунки у банках.
Підготовлено в межах проекту ЄС «Різні громади – спільні рішення для економічного зростання» за підтримки ЄС.
